Adjoint(e) logistique et administratif(ve)
Trading alimentaire

Fondée en 1938, notre client est fièrement reconnu parmi les sociétés les mieux gérées au Canada. L’entreprise regroupe des experts en matières premières offrant des solutions stratégiques en intelligence de marché, financement et logistique. Présente dans plus de 70 pays, elle accompagne depuis plus de 80 ans ses fournisseurs et clients dans le développement de nouveaux marchés et l’optimisation de réseaux commerciaux existants grâce à des solutions innovantes, flexibles et adaptées à leurs besoins.

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Responsabilités principales

• Coordonner les activités logistiques avec les courtiers, transporteurs et entrepôts pour les ramassages et livraisons.

• Recueillir, valider et traiter les documents requis pour la facturation (connaissements, factures fournisseurs, documents d’expédition, etc.).

• Gérer et maintenir à jour les contrats et les systèmes internes (notes, transactions SAP, crédits et débits).

• Soutenir les activités comptables : facturation, recouvrement, paiements et suivi des échéanciers.

• Assurer une communication fluide et efficace avec les négociants et les équipes internes afin de garantir l’exactitude des transactions.

• Obtenir et analyser les tarifs de transport, gérer les réclamations et optimiser les flux logistiques.

• Mettre à jour les bases de données, listes de contacts et relevés fournisseurs.

• Administrer les coûts accessoires et assurer leur conformité.

• Proposer des améliorations de processus contribuant à l’efficacité opérationnelle.

• Respecter les politiques, procédures et directives de l’entreprise.

 

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires requis ; formation postsecondaire (administration, commerce, logistique ou domaine connexe) considérée comme un atout.

• Minimum d’un (1) an d’expérience pertinente (comptabilité, administration, saisie de données, service à la clientèle ou domaine connexe).

• Bilinguisme français/anglais, à l’oral et à l’écrit (essentiel).

• Excellentes compétences en communication et en rédaction.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams).

• Connaissance des bases de données ; expérience avec SAP ERP (atout important).

• Sens aigu de l’organisation, rigueur et souci du détail.

• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

• Autonomie, esprit d’équipe et orientation vers le service à la clientèle.

• Flexibilité et capacité d’adaptation.

 

Conditions de travail

• Salaire à discuter selon expérience

• Assurance collective entièrement payée par l’employeur.

• Nombre de congés fériés supérieur aux normes prévues par la LNT.

• Régime de retraite avec cotisation équivalente de l’employeur.

• Environnement de travail collaboratif au sein d’une petite équipe dynamique.

• Horaire : lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 00.

• Possibilité de télétravail le vendredi.