ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) - COMPTES PAYABLES

Saint-Augustin-de-Desmaures

Implanté au Québec depuis plus de 30 ans, notre client se distingue par ses produits écoresponsables. Il a un impact direct sur notre environnement par ses produits d'emballages durables, recyclables et compostables.

Nous sommes à la recherche de la personne qui sera responsable du cycle complet des comptes recevables et qui sera également le visage d’accueil des visiteurs ainsi que de l’équipe administrative 😊


Responsabilités

  • Effectuer le cycle complet des comptes recevables 

  • Effectuer la recherche de nouveaux fournisseurs;

  • Participer à l’implantation et à l’amélioration de procédures administratives;

  • Tenir un système électronique de classement des documents administratifs;

  • Participer au processus de fin de mois;

  • Valider et traiter les pièces justificatives des cartes de crédit corporatives;

  • Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau de la papeterie et effectuer les commandes au besoin;

  • Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs;

  • Gérer la téléphonie IP et les cartes d’accès;

  • Assurer un suivi de la poste et procéder à l’envoie de colis par courrier spécialisé.


Exigences

  • DEP en administration ou autre formation pertinente;

  • 1 à 2 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire;

  • Maîtrise de la suite office;

  • Facilité avec les systèmes comptables;


Profil recherché

  • Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois dans des délais serrés;

  • Polyvalence et autonomie

  • Service à la clientèle exemplaire

  • Facilité à communiquer en français à l’oral et à l’écriture


Condition de travail

  • Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00

  • Assurance collective

  • Congés de maladie

  • Programme de reconnaissance

  • Programme d’ancienneté

  • Une équipe respectueuse et des patrons patients en or !