ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) - COMPTES PAYABLES

Saint-Augustin-de-Desmaures

Implanté au Québec depuis plus de 30 ans, notre client se distingue par ses produits écoresponsables. Il a un impact direct sur notre environnement par ses produits d'emballages durables, recyclables et compostables.

Nous sommes à la recherche de la personne qui sera responsable du cycle complet des comptes recevables et qui sera également le visage d’accueil des visiteurs ainsi que de l’équipe administrative 😊

Responsabilités

• Effectuer le cycle complet des comptes recevables 

• Effectuer la recherche de nouveaux fournisseurs;

• Participer à l’implantation et à l’amélioration de procédures administratives;

• Tenir un système électronique de classement des documents administratifs;

• Participer au processus de fin de mois;

• Valider et traiter les pièces justificatives des cartes de crédit corporatives;

• Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau de la papeterie et effectuer les commandes au besoin;

• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs;

• Gérer la téléphonie IP et les cartes d’accès;

• Assurer un suivi de la poste et procéder à l’envoie de colis par courrier spécialisé.

Exigences

• DEP en administration ou autre formation pertinente;

• 1 à 2 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire;

• Maîtrise de la suite office;

• Facilité avec les systèmes comptables;

Profil recherché

• Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois dans des délais serrés;

• Polyvalence et autonomie

• Service à la clientèle exemplaire

• Facilité à communiquer en français à l’oral et à l’écriture

Condition de travail

• Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00

• Assurance collective

• Congés de maladie

• Programme de reconnaissance

• Programme d’ancienneté

• Une équipe respectueuse et des patrons patients en or !