ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Saint-Hyacinthe

Fondée en 1982, la Fondation Honoré-Mercier se veut un levier de développement pour l’Hôpital Honoré-Mercier. Par ses programmes et ses activités philanthropiques, elle amasse des fonds pour le financement d’équipements médicaux à la fine pointe de la technologie ainsi que pour la mise sur pied de projets ayant pour but de soutenir l’enseignement, la recherche et de nouvelles offres de soins.

Contribue à faire une différence dans notre communauté en te joignant à cette équipe engagée, impliquée et innovante !

Voici notre opportunité : Adjoint(e) administrative.

Responsabilités

• Soutenir la coordination des programmes et activités de financement organisés par la fondation

• Produire le matériel de sollicitation pertinent aux divers programmes et activités de financement

• Faire l’envoie de lettres en quantités importantes (envoie de masse);

• Rédiger des lettres, des courriels et des mémos;

• Gérer et coordonner les agendas en lien avec tous les événements, rencontres etc.

• Convoquer les réunions et s’assurer que le matériel est en place;

• Répondre aux appels téléphoniques et faire le suivi;

• Assurer le classement papier et électronique;

• Procéder à l’encaissement et à l’émission des reçus pour fin d’impôts;

• Voir au soutien logistique des événements de la Fondation;

• Apporter son soutien dans diverses tâches administratives.

Profil recherché

• Maîtrise parfaite de la langue français écrire et parlée;

• Excellente connaissance de word, excel (tableaux croisés dynamiques) & PowerPoint;

• Capacité à travailler sous pression et à traiter plusieurs dossiers à la fois;

• Grand sens de l’organisation;

• Discrétion, esprit d’équipe, minutie.

Conditions de travail

• Horaire de jour 8h30 à 16h30 (35 heures/semaine)

• Assurance collective (65% contribution de l’employeur)

• Salaire concurrentiel

• 3 semaines de vacances / année et 2 journées mobiles

• Milieu de travail stimulant et empreint d’humanisme