ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Saint-Hyacinthe

Fondée en 1982, la Fondation Honoré-Mercier se veut un levier de développement pour l’Hôpital Honoré-Mercier. Par ses programmes et ses activités philanthropiques, elle amasse des fonds pour le financement d’équipements médicaux à la fine pointe de la technologie ainsi que pour la mise sur pied de projets ayant pour but de soutenir l’enseignement, la recherche et de nouvelles offres de soins.


Contribue à faire une différence dans notre communauté en te joignant à cette équipe engagée, impliquée et innovante !

Voici notre opportunité : Adjoint(e) administrative.


Responsabilités

  • Soutenir la coordination des programmes et activités de financement organisés par la fondation

  • Produire le matériel de sollicitation pertinent aux divers programmes et activités de financement

  • Faire l’envoie de lettres en quantités importantes (envoie de masse);

  • Rédiger des lettres, des courriels et des mémos;

  • Gérer et coordonner les agendas en lien avec tous les événements, rencontres etc.

  • Convoquer les réunions et s’assurer que le matériel est en place;

  • Répondre aux appels téléphoniques et faire le suivi;

  • Assurer le classement papier et électronique;

  • Procéder à l’encaissement et à l’émission des reçus pour fin d’impôts;

  • Voir au soutien logistique des événements de la Fondation;

  • Apporter son soutien dans diverses tâches administratives.


Profil recherché

  • Maîtrise parfaite de la langue français écrire et parlée;

  • Excellente connaissance de word, excel (tableaux croisés dynamiques) & PowerPoint;

  • Capacité à travailler sous pression et à traiter plusieurs dossiers à la fois;

  • Grand sens de l’organisation;

  • Discrétion, esprit d’équipe, minutie.


Conditions de travail

  • Horaire de jour 8h30 à 16h30 (35 heures/semaine)

  • Assurance collective (65% contribution de l’employeur)

  • Salaire concurrentiel

  • 3 semaines de vacances / année et 2 journées mobiles

  • Milieu de travail stimulant et empreint d’humanisme