ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Saint-Hyacinthe
Fondée en 1982, la Fondation Honoré-Mercier se veut un levier de développement pour l’Hôpital Honoré-Mercier. Par ses programmes et ses activités philanthropiques, elle amasse des fonds pour le financement d’équipements médicaux à la fine pointe de la technologie ainsi que pour la mise sur pied de projets ayant pour but de soutenir l’enseignement, la recherche et de nouvelles offres de soins.
Contribue à faire une différence dans notre communauté en te joignant à cette équipe engagée, impliquée et innovante !
Voici notre opportunité : Adjoint(e) administrative.
Responsabilités
Soutenir la coordination des programmes et activités de financement organisés par la fondation
Produire le matériel de sollicitation pertinent aux divers programmes et activités de financement
Faire l’envoie de lettres en quantités importantes (envoie de masse);
Rédiger des lettres, des courriels et des mémos;
Gérer et coordonner les agendas en lien avec tous les événements, rencontres etc.
Convoquer les réunions et s’assurer que le matériel est en place;
Répondre aux appels téléphoniques et faire le suivi;
Assurer le classement papier et électronique;
Procéder à l’encaissement et à l’émission des reçus pour fin d’impôts;
Voir au soutien logistique des événements de la Fondation;
Apporter son soutien dans diverses tâches administratives.
Profil recherché
Maîtrise parfaite de la langue français écrire et parlée;
Excellente connaissance de word, excel (tableaux croisés dynamiques) & PowerPoint;
Capacité à travailler sous pression et à traiter plusieurs dossiers à la fois;
Grand sens de l’organisation;
Discrétion, esprit d’équipe, minutie.
Conditions de travail
Horaire de jour 8h30 à 16h30 (35 heures/semaine)
Assurance collective (65% contribution de l’employeur)
Salaire concurrentiel
3 semaines de vacances / année et 2 journées mobiles
Milieu de travail stimulant et empreint d’humanisme